Hace unas semanas, del 13 al 15 abril, tuvo lugar en Alicante el XI Congreso Nacional de Asociaciones de Antiguos Alunmos de Jesuitas. Aquí os dejamos las conclusiones que surgieron de las mesas de trabajo:
ASOCIACIONES DE ANTIGUOS ALUMNOS con LA COMPAÑÍA y los colegios.
Hay realidades muy distintas entre los distintos colegios y Asociaciones.
Y sin entrar en el por qué nos encontramos con ASOCIACIONES que tienen la máxima colaboración de los colegios y otras a las que se les niega el “pan y la sal”.
Deberíamos pedir a la COMPAÑÍA, por medio de la Federación de Asociaciones, que trate de mediar en los casos más significativos, que existan unos mínimos para todas las ASOCIACIONES.
Las ASOCIACIONES estamos para ayudar a los colegios y a la COMPAÑÍA, pero no podemos ayudar si no somos fuertes o potentes.
Debería existir una comunicación más fluida entre todos. Para poder ser fuertes, necesitamos aumentar el número de asociados. En muchos colegios se ceden los datos de los alumnos de últimos cursos a las ASOCIACIONES de forma que estas pueden “enganchar” a nuevos y jóvenes asociados. Pero no todos los colegios lo hacen y las ASOCIACIONES tienen serias dificultades para involucrar a las nuevas generaciones.
Hay colegios en los que las ASOCIACION está presente en el consejo de dirección o el director del colegio asiste a las juntas de ASOCIACIÓN.
Los colegios deberían dar más facilidades a las ASOCIACIONES para realizar sus actividades, y así aumentar su poder de influencia sobre alumnos, padres y antiguos alumnos. Otro aspecto importante es qué quiere la COMPAÑÍA de nosotros. A veces las ASOCIAONES hacemos la “guerra” por nuestra cuenta. Somos un medio importante de transmisión de la COMPAÑIA en cada colegio, en cada ciudad. Pero nos hace falta concretar mucho lo que la COMPAÑÍA quiere de nosotros. Necesitamos unas líneas maestras a nivel nacional de lo que espera la COMPAÑÍA de nosotros.
Se apunta la posibilidad de seguir a Dani Villanueva S.J., ese sería un buen resumen de lo que la COMPAÑÍA quiere de nosotros. Pero no estaría de más plasmarla en un documento con unas ideas básicas.
Como resumen, para poder ayudar a la compañía y los colegios tenemos que ser ASOCIACIONES fuertes, consolidadas. Debe existir mayor colaboración y facilidades de funcionamiento entre todas.
CAPTACIÓN DE JÓVENES
Las distintas Asociaciones de Antiguos Alumnos realizan las siguientes acciones:
• En las charlas de orientación universitaria se les pedimos los mail a todos los alumnos y durante los próximos 5 años les manda toda la información de la Asociación. No pagan nada de cuota durante estos años.
• Se les pide el consentimiento a los padres y el colegio cede los datos bancarios a la Asociación. Se les pasa una cuota nada más salir del colegio que pagan los padres.
• El primer año es gratis y luego cobran cuota • Se cobra durante los primeros 5 años una cuota de 5€. Han incorporado a la junta antiguos alumnos de la última promoción para servir de nexo entre la Asociación y los antiguos alumnos jóvenes.
• Los alumnos de 2o de bachiller que organizan el día de la orla, pasan a formar parte de la junta de la Asociación durante 3 años consecutivos • Se crean premios (mejor expediente académico, literario, mejor trabajo de letras/ciencias), para los alumnos de 2o de bachiller para dar a conocer la Asociación.
• Se crean bolsas de trabajo (canguros/clases particulares) y la asociación pone en contacto a los antiguos alumnos con los alumnos del colegio • Continuidad con las actividades paraescolares que realizan en el colegio una vez que salen.
REVISTA/REDES SOCIALES/COMUNICACIÓN
En la mesa se ponen en común cuáles son las publicaciones que editan y distribuyen las diferentes Asociaciones de Antiguos Alumnos y otros canales comunicación con los asociados (Redes Sociales, página web, correo electrónico, newsletter, whatsapp).
REVISTA:
La Asociación de Antiguos Alumnos de Alicante edita la revista Periscopio; en enero de 2018 salió el número 29. Éstas son las características:
1. Periscopio (revista Asociación de Antiguos Alumnos de Alicante)
● Edición: papel
● Periodicidad: anual (mes de enero)
● Distribución: en mano (coincidiendo con la Asamblea del mes de enero), correo postal y además se cuelga en la página web de la asociación.
● Contenido: memoria de actividades de la asociación, reportajes propios, artículos de colaboradores y sección propia de antiguos alumnos que destacan por su trayectoria profesional.
● Tirada: 1.300 ejemplares
● Financiación: publicidad (el 70 u 80%) de la revista
2. Conclusiones sobre las revistas de las asociaciones:
● Se editan en formato papel y digital
● La periodicidad es anual y en algunos casos (los menos) trimestral o cuatrimestral
● En los casos en que conviven formato digital y papel se envía a los mayores de 50-55 años en papel, a los jóvenes en digital. Se da la opción de elegir el formato papel a los asociados en todos los casos.
● La mayoría se financia con publicidad (son publicaciones económicamente sostenibles)
● Contenido: resumen de actividades, artículos de fondo, artículos de colaboradores, anécdotas y noticias de “sociedad” (bodas, comuniones, etcétera)
● Hay asociaciones que, en vez de revista, publican sus “noticias” en 3 ó 4 páginas de la revista del colegio
● En la mayoría predominan las imágenes sobre la letra (artículos).
3. Propuestas:
● Que las asociaciones reciban las revistas de otras asociaciones de antiguos alumnos con dos fines:
1) Conocer las actividades que organizan otros para “copiarlas”, lógicamente, adaptándolas a las necesidades/características de cada colegio/asociaciones.
2) Intercambiar artículos de fondo o de opinión entre diferentes revistas (previa consulta con la asociación de antiguos que haya publicado el artículo en cuestión).
4. Redes Sociales
La mayoría de Asociaciones tenemos perfiles en las redes sociales, salvo alguna que está en vías de desarrollo.
Las redes más usadas son Facebook, Instagram y Twitter, y las utilizamos para dar a conocer nuestras actividades y eventos, tanto su preparación como su resultado.
Todos coincidimos en que en el rango de edad de 18 años (cuando acaban 2o Bach) hasta los 25/302, la red social más usada es Instagram, mientras que a partir de esa edad, se prefiere Facebook, por supuesto como página y no como perfil.
También es común para todas las Asociaciones que Twitter tiene poco “tirón” entre los asociados.
En Instagram nos ha gustado el perfil de la Asociación de Indautxu (@yofuiajesuitasindautxu) que lo tiene divido por secciones. Reencuentros, famoseo, noticias, memes… incluyendo un enlace a un formulario google para saber en qué actividades estarían interesados sus asociados. Nos parece muy interesante pues así se puede ofrecer lo que los más jóvenes demandan, pues un problema de las Asociaciones es la captación de jóvenes asociados, y desde luego las redes sociales pueden convertirse en un aliado muy eficaz.
Vemos interesante compartir nuestras publicaciones en el Facebook de la Federación, para así alcanzar a un mayor número de personas, y que tanto a nivel particular como de Asociación le demos a “me gusta” (en el caso de Twitter, retuiteando) a esas publicaciones, pues así nos convertiremos en una red de redes.
CONCLUSIONES “DÍA DEL ANTIGUO ALUMNO”
La Asociación de Alicante expone las actividades que se realizan ese día. Es un día exclusivo para la celebración del Antiguo Alumno y por tanto todo corre a cargo de la Asociación. Excepto las copas y refrescos que las cobramos a 1€ y cuya recaudación es para Nazaret. Nuestra jornada comienza por la mañana con actividades deportivas que suelen ser fútbol, frontón, balonmano y atletismo cuyos premios se entregan a los ganadores antes de la comida.
A mediodía se hacen arroces para los adultos y pizzas para los niños. A continuación celebramos el tradicional Bingo a favor de Nazaret. Tenemos muy buenos regalos de empresas de Antiguos Alumnos e incluso algunos padres del colegio que tienen interés en colaborar. Hacemos 5 ó 6 bingos, todos a 1€ excepto el último que es a 2€ y con los mejores premios.
Premiamos las líneas y los bingos. Finalizando el bingo ofrecemos chocolate caliente y bizcocho. Y después un ratito de copas con solemos finalizar sobre las 21:00 Pusimos en común las fechas en las lo celebran las distintas asociaciones, comentado Gijón que en los últimos años han tenido un bajón de asistencia importante y se estaban planteado cambiar la fecha. Sugerimos mandar a la Federación las fechas de celebración de cada Asociación para que haga un calendario para todos. Parece ser que algunas asociaciones invitan a AA de otros colegios para que conozcan como lo organizan ellos y tomen ideas.
La mayoría de las Asociaciones no organizan el Día del Antiguo Alumno como actividad única sino que aprovechan para celebrar los Aniversarios y así asegurarse de la asistencia de un mayor número de personas, algunas llegan a las 1300 personas y 600 personas. Los suelen invitar a un aperitivo si es durante el día pero la comida/cena la pagan ellos. También hay algunos que aprovechan para dar un premio al AA distinguido, celebran su Asamblea e incluso hacen entrega de orlas.
Comentamos la forma de comunicar. Desde Alicante hacemos un mailing con formulario a todos los Asociados y AA que no lo están y tenemos en nuestra base de datos. Otras asociaciones entregan la invitación junto con la revista.
Hablamos de los recién graduados y dijimos que en Alicante ofrecemos los primeros 5 años gratis, en otras asociaciones comentaron que sólo ofrecen un año. Hablamos de la media de edad que suele acudir a esta celebración en aquellas asociaciones que no celebramos aniversarios ese día, entre 60-80 años. Comentamos la dificultad de atraer jóvenes pero no profundizamos porque era el tema de otra mesa. Desde la Asociación de Alicante animamos a Bilbao que va a celebrar su primer Día del Antiguo Alumno en el 2018 y a San Sebastián que van camino de su tercera edición con un gran éxito en las dos primeras.
VOLUNTARIADO Y ACCIÓN SOCIAL
ENTRECULTURAS es el punto en común que tenemos todas las Asociaciones. Todas colaboramos de una u otra manera con esta ONG. Algunas Asociaciones tienen establecido el “euro-solidario” por el que se destina a Entreculturas 1 euro de cada una de las cuotas que se cobra. Otra Asociaciones llevan a cabo acciones periódicas para recaudar fondos para Entreculturas: cenas benéficas, carrera solidaria, cuota mayor en los aniversarios de las promociones, etc. T ambién se organizan actuaciones extraordinarias en algunas Asociaciones de ayuda a campañas específicas de Entreculturas.
Muchas de las Asociaciones colaboran con los propios colegios con la concesión de becas (de estudio o para el comedor) o financiando algún proyecto solidario de alumnos o promovido por la dirección del colegio y también se llevan a cabo acciones conjuntas de ayuda al voluntariado de cualquier tipo.
Igualmente, casi todas las Asociaciones colaboran con instituciones a nivel local de ayuda al refugiado algunas, de atención a necesidades de alimentación otras, de fomento de la educación otras y también con ayudas de instituciones locales dirigidas a países desfavorecidos. Varias Asociaciones reparten sus excedentes de presupuesto con instituciones como Cáritas.
En el caso particular del ICI, la ayuda queda dentro de la propia Asociación atendiendo a aquellos asociados que tienen necesidades concretas de todo tipo.
El responsable de sostenibilidad de la Compañía de Jesús nos llama la atención el domingo sobre las diversas necesidades que tiene que atender la propia Compañía y la posibilidad de establecer colaboraciones con las diferentes Asociaciones de Antiguos Alumnos.
En definitiva, la principal conclusión es que todas las Asociaciones de Antiguos Alumnos de los colegios Jesuitas tenemos un marcado carácter social y hacemos lo posible por ponerlo en práctica a través de nuestras actividades.